9月26日上午,為豐富職工的文化生活、緩解工作壓力,提高身體素質,公司組織全體員工前往青島浮山生態園,開展秋游登山活動。秋景引閑步,山游不知疲。幾日的涼雨讓山間氣息格外清新,金秋時節的浮山,層林盡染。步行于木棧道拾階而上,大家一路歡聲笑語,欣賞著沿途山景的秀美與靈韻,在大自然中放松身心。登上觀景臺,一幅壯觀的青島海岸線如畫卷般展現在大家眼前,在這絢麗的自然美景中大家放松身心,登高望遠,品味秋季的香醇。
為增進團隊凝聚力,公司還精心準備了團建游戲。在山中的小球場,我們進行了足球射門游戲。場上,大家三人一組原地轉圈,然后大力射門,有的一腳命中,有的擦門而出,有的歡喜雀躍,有的不氣不餒。場下,有的積極商討游戲策略,有的互相加油鼓勁。在游戲中見證了我們的友誼和歡樂。
此次秋游登山活動,不僅鍛煉了身體,磨煉了意志,還為各部門之間提供了交流的機會,加強了團結和友誼,增強了員工歸屬感。
中午經過休整,下午我們在浮山腳下的海林山莊大酒店召開了2020年度的工作總結會。本次總結會由總經理劉占梅主持。
劉總在會議伊始,介紹了公司2020年度及2021年上半年的經營狀況。2020年在新冠疫情的影響下,公司業績受到了一定影響,但與同行業相比較,我們的進出口貿易還基本穩定。2020年我公司在市南區3000多家進出口公司中排名第15位。
2021年雖然國內經濟逐步恢復,但化工行業環保安全生產壓力進一步加劇,最近部分工廠因限電而停產減產,導致產品價格持續走高。同時,受全球疫情反復影響,大宗商品價格上漲,國際海運運力緊張,全球經濟復蘇步伐整體放緩。這一切對外貿行業來說,都是全新的挑戰。他要求各位業務員以市場為導向,密切與客戶、工廠溝通,深入了解產品特性,及時掌握生產狀況,牢牢把握市場發展動態,搶抓市場機遇。希望全體同仁,不斷提升工作能力和責任意識,充分利用昂必立實業的發展平臺,發揮自身才能。
劉總發言后,由業務代表就各自的業務發展現狀做分析報告。本次總結會打破了以往由各部門經理述職的議程,改由兩位具有代表性的業務員來做匯報,通過他們對市場和自身的分析,從而發現問題,解決問題,取長補短。
首先發言的是日本二科的王經理。她所領導的部門,近三年業績逐年提升,在新冠疫情大環境下,出口銷售額和利潤額逆勢而上,取得了突出的成績。她在匯報中就本部門的客戶特點和產品結構進行了分析,她指出取得的成績,離不開部門成員的團結和努力,也感謝公司提供了施展才華的平臺。由于日本經濟緊縮萎靡,日企對新市場新產品的開發意愿偏低,未來幾年將會充滿挑戰。要保持穩健的心態,繼續精進業務開拓技能,深耕部門特色產品,主動發掘新領域、新業務,積極應對市場發展變化。
隨后點評環節,劉總對王鷺的工作給予了高度的認可。她工作有韌性,粘性強,遇到困難不放棄,積極應對。在困境中穩定產品供應鏈,帶領整個團隊努力工作,不斷提升工作能力。楊總監也認為王鷺是一位肯動腦,肯探索的業務員,在市場開拓中具有前瞻性,不僅帶領團隊成員成長,個人能力和價值也快速提升,是大家學習的榜樣。
接著匯報的是日本一科的王科長,他近三年的銷售額和利潤額呈下降趨勢,希望通過本次匯報找出問題所在并努力解決。他分析道,自身所經營的產品種類單一,缺少增長點,有的產品價格過高缺乏競爭優勢;而且產品儲備不足,發掘新產品的信息渠道不暢。近幾年,受環保安監等因素影響,許多老工廠搬遷,新建工廠面臨生產資質、供貨時間不確定等問題,對維持穩定供貨,存在較大風險。
劉總分析指出,由于一科人員結構不完善,導致業務員沒有足夠的精力去專心開拓市場,沒能及時把握市場動態,要盡快補充人員,完善團隊崗位配置。同時要求貿易管理部,作為公司業務發展的重要輔助部門,要盡快建立并完善產品信息庫,發揮好服務、指導功能,幫助業務解決產品上遇到的問題,主動協助業務發展。
會上還表彰了2020年度表現突出的先進個人和團隊,感謝他們在這一年工作中的辛勤努力和付出。
業務二部的崔經理,作為公司多年的銷售狀元,也借此機會分享了自己的成功經驗。她在工作中時刻站在客戶的視角,幫助客戶提供解決方案,即使是不可抗力原因,也會全力積極認真應對;同時要多站在競爭對手的視角,學習對方的長處,彌補自身的不足,充分發揮自己的優勢。她認為,國際貿易隨著中國經濟的發展被賦予了更豐富的意義,想要抓住機遇不斷發展就需要在產品知識和市場信息方面不斷分析和深耕,提高認知水平,在貿易實戰中不斷進行案例復盤,積累實戰經驗。
會議最后,陳貴夫董事長做總結發言。2020年度公司經受住了疫情的考驗,業務發展穩健,總體方向令人滿意。他希望大家通過本次的會議,對標先進,找出差距,彌補短板,抓渠道,保穩定。他同時指出,公司當務之急是“人”。人才是企業發展的根本,各部門要重視團隊人員配置,加快人才培養,保證梯隊建設跟得上業務發展。各部門之間要協同發展,加強與互相的信息交流與反饋,共同推進公司實現跨越式發展。
2021年已經過去大半,公司業績增長勢頭強勁,他要求各位業務員在未來幾個月繼續發揚成績,團結互助,夯實責任,奮力沖刺全年出口超過9000萬美元的目標。星光不忘趕路人,時光不負有心人!愿與各位同事共勉!