9月26日上午,為豐富職工的文化生活、緩解工作壓力,提高身體素質(zhì),公司組織全體員工前往青島浮山生態(tài)園,開展秋游登山活動。秋景引閑步,山游不知疲。幾日的涼雨讓山間氣息格外清新,金秋時(shí)節(jié)的浮山,層林盡染。步行于木棧道拾階而上,大家一路歡聲笑語,欣賞著沿途山景的秀美與靈韻,在大自然中放松身心。登上觀景臺,一幅壯觀的青島海岸線如畫卷般展現(xiàn)在大家眼前,在這絢麗的自然美景中大家放松身心,登高望遠(yuǎn),品味秋季的香醇。
為增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,公司還精心準(zhǔn)備了團(tuán)建游戲。在山中的小球場,我們進(jìn)行了足球射門游戲。場上,大家三人一組原地轉(zhuǎn)圈,然后大力射門,有的一腳命中,有的擦門而出,有的歡喜雀躍,有的不氣不餒。場下,有的積極商討游戲策略,有的互相加油鼓勁。在游戲中見證了我們的友誼和歡樂。
此次秋游登山活動,不僅鍛煉了身體,磨煉了意志,還為各部門之間提供了交流的機(jī)會,加強(qiáng)了團(tuán)結(jié)和友誼,增強(qiáng)了員工歸屬感。
中午經(jīng)過休整,下午我們在浮山腳下的海林山莊大酒店召開了2020年度的工作總結(jié)會。本次總結(jié)會由總經(jīng)理劉占梅主持。
劉總在會議伊始,介紹了公司2020年度及2021年上半年的經(jīng)營狀況。2020年在新冠疫情的影響下,公司業(yè)績受到了一定影響,但與同行業(yè)相比較,我們的進(jìn)出口貿(mào)易還基本穩(wěn)定。2020年我公司在市南區(qū)3000多家進(jìn)出口公司中排名第15位。
2021年雖然國內(nèi)經(jīng)濟(jì)逐步恢復(fù),但化工行業(yè)環(huán)保安全生產(chǎn)壓力進(jìn)一步加劇,最近部分工廠因限電而停產(chǎn)減產(chǎn),導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格持續(xù)走高。同時(shí),受全球疫情反復(fù)影響,大宗商品價(jià)格上漲,國際海運(yùn)運(yùn)力緊張,全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇步伐整體放緩。這一切對外貿(mào)行業(yè)來說,都是全新的挑戰(zhàn)。他要求各位業(yè)務(wù)員以市場為導(dǎo)向,密切與客戶、工廠溝通,深入了解產(chǎn)品特性,及時(shí)掌握生產(chǎn)狀況,牢牢把握市場發(fā)展動態(tài),搶抓市場機(jī)遇。希望全體同仁,不斷提升工作能力和責(zé)任意識,充分利用昂必立實(shí)業(yè)的發(fā)展平臺,發(fā)揮自身才能。
劉總發(fā)言后,由業(yè)務(wù)代表就各自的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀做分析報(bào)告。本次總結(jié)會打破了以往由各部門經(jīng)理述職的議程,改由兩位具有代表性的業(yè)務(wù)員來做匯報(bào),通過他們對市場和自身的分析,從而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,取長補(bǔ)短。
首先發(fā)言的是日本二科的王經(jīng)理。她所領(lǐng)導(dǎo)的部門,近三年業(yè)績逐年提升,在新冠疫情大環(huán)境下,出口銷售額和利潤額逆勢而上,取得了突出的成績。她在匯報(bào)中就本部門的客戶特點(diǎn)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,她指出取得的成績,離不開部門成員的團(tuán)結(jié)和努力,也感謝公司提供了施展才華的平臺。由于日本經(jīng)濟(jì)緊縮萎靡,日企對新市場新產(chǎn)品的開發(fā)意愿偏低,未來幾年將會充滿挑戰(zhàn)。要保持穩(wěn)健的心態(tài),繼續(xù)精進(jìn)業(yè)務(wù)開拓技能,深耕部門特色產(chǎn)品,主動發(fā)掘新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù),積極應(yīng)對市場發(fā)展變化。
隨后點(diǎn)評環(huán)節(jié),劉總對王鷺的工作給予了高度的認(rèn)可。她工作有韌性,粘性強(qiáng),遇到困難不放棄,積極應(yīng)對。在困境中穩(wěn)定產(chǎn)品供應(yīng)鏈,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)努力工作,不斷提升工作能力。楊總監(jiān)也認(rèn)為王鷺是一位肯動腦,肯探索的業(yè)務(wù)員,在市場開拓中具有前瞻性,不僅帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員成長,個(gè)人能力和價(jià)值也快速提升,是大家學(xué)習(xí)的榜樣。
接著匯報(bào)的是日本一科的王科長,他近三年的銷售額和利潤額呈下降趨勢,希望通過本次匯報(bào)找出問題所在并努力解決。他分析道,自身所經(jīng)營的產(chǎn)品種類單一,缺少增長點(diǎn),有的產(chǎn)品價(jià)格過高缺乏競爭優(yōu)勢;而且產(chǎn)品儲備不足,發(fā)掘新產(chǎn)品的信息渠道不暢。近幾年,受環(huán)保安監(jiān)等因素影響,許多老工廠搬遷,新建工廠面臨生產(chǎn)資質(zhì)、供貨時(shí)間不確定等問題,對維持穩(wěn)定供貨,存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
劉總分析指出,由于一科人員結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員沒有足夠的精力去專心開拓市場,沒能及時(shí)把握市場動態(tài),要盡快補(bǔ)充人員,完善團(tuán)隊(duì)崗位配置。同時(shí)要求貿(mào)易管理部,作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要輔助部門,要盡快建立并完善產(chǎn)品信息庫,發(fā)揮好服務(wù)、指導(dǎo)功能,幫助業(yè)務(wù)解決產(chǎn)品上遇到的問題,主動協(xié)助業(yè)務(wù)發(fā)展。
會上還表彰了2020年度表現(xiàn)突出的先進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì),感謝他們在這一年工作中的辛勤努力和付出。
業(yè)務(wù)二部的崔經(jīng)理,作為公司多年的銷售狀元,也借此機(jī)會分享了自己的成功經(jīng)驗(yàn)。她在工作中時(shí)刻站在客戶的視角,幫助客戶提供解決方案,即使是不可抗力原因,也會全力積極認(rèn)真應(yīng)對;同時(shí)要多站在競爭對手的視角,學(xué)習(xí)對方的長處,彌補(bǔ)自身的不足,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。她認(rèn)為,國際貿(mào)易隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展被賦予了更豐富的意義,想要抓住機(jī)遇不斷發(fā)展就需要在產(chǎn)品知識和市場信息方面不斷分析和深耕,提高認(rèn)知水平,在貿(mào)易實(shí)戰(zhàn)中不斷進(jìn)行案例復(fù)盤,積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
會議最后,陳貴夫董事長做總結(jié)發(fā)言。2020年度公司經(jīng)受住了疫情的考驗(yàn),業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)健,總體方向令人滿意。他希望大家通過本次的會議,對標(biāo)先進(jìn),找出差距,彌補(bǔ)短板,抓渠道,保穩(wěn)定。他同時(shí)指出,公司當(dāng)務(wù)之急是“人”。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,各部門要重視團(tuán)隊(duì)人員配置,加快人才培養(yǎng),保證梯隊(duì)建設(shè)跟得上業(yè)務(wù)發(fā)展。各部門之間要協(xié)同發(fā)展,加強(qiáng)與互相的信息交流與反饋,共同推進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
2021年已經(jīng)過去大半,公司業(yè)績增長勢頭強(qiáng)勁,他要求各位業(yè)務(wù)員在未來幾個(gè)月繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,團(tuán)結(jié)互助,夯實(shí)責(zé)任,奮力沖刺全年出口超過9000萬美元的目標(biāo)。星光不忘趕路人,時(shí)光不負(fù)有心人!愿與各位同事共勉!